對(duì)于很多留學(xué)出國(guó)的同學(xué)們來(lái)說(shuō)，一定會(huì)面臨檔案存放的問(wèn)題。那么大學(xué)畢業(yè)出國(guó)留學(xué)了，檔案要怎么處理呢？其實(shí)，在辦理出國(guó)留學(xué)之前除了需要規(guī)劃自己的出國(guó)計(jì)劃還需要對(duì)檔案進(jìn)行合理的存放。

01

檔案留存重要性

首先，留學(xué)人員檔案是學(xué)生留學(xué)期間必須攜帶的重要文件，涉及到學(xué)生的基本信息、成績(jī)單、學(xué)位證書等敏感信息。如果檔案丟失或遺失，將會(huì)對(duì)學(xué)生的留學(xué)造成巨大的損失。

其次，留學(xué)人員檔案的存放和管理需要完善的系統(tǒng)和記錄，以便學(xué)生和有關(guān)機(jī)構(gòu)方便查詢和使用。比如留學(xué)人員回國(guó)后需要進(jìn)行學(xué)位認(rèn)證，這時(shí)候就需要提供留學(xué)期間的檔案資料，如果檔案存儲(chǔ)不規(guī)范或者不完全，將會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間和精力。

需要注意的是，檔案存放不當(dāng)除了會(huì)造成將來(lái)學(xué)位認(rèn)證受阻之外，甚至還會(huì)讓你的檔案變成“死檔”，無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)。

如圖所示，即按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)生的檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案。

如果學(xué)生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無(wú)業(yè)人員范圍，留學(xué)回國(guó)后，不管取得什么學(xué)位，直接按照無(wú)業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

02

存放方式

學(xué)校存放

應(yīng)屆生們可以選擇將檔案存放在學(xué)校。部分學(xué)校是提供此項(xiàng)服務(wù)的，一般存放時(shí)間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續(xù)、材料同學(xué)們需要提前和學(xué)校溝通。

如果留學(xué)時(shí)間較長(zhǎng)，超過(guò)了學(xué)校能存放檔案的時(shí)間，則不建議將檔案存放在學(xué)校，這是由于在存放期滿后，如學(xué)生未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過(guò)程中造成丟失的情況。

最后注意一下，不是所有的學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，只有部分學(xué)校提供戶口檔案留校，留學(xué)生們一定要和學(xué)校提前溝通好，避免出現(xiàn)后續(xù)問(wèn)題。

優(yōu)點(diǎn)：具有安全保證，學(xué)校管理誠(chéng)信度高手續(xù)方便，隨時(shí)存取

缺點(diǎn)：無(wú)法開具相關(guān)證明存檔期間不計(jì)算工齡、不記錄留學(xué)經(jīng)歷

戶籍所在地人才市場(chǎng)

這種方式就是直接將檔案遷至上大學(xué)前的原戶口所在地人才市場(chǎng)，這樣一來(lái)回國(guó)后不論是回本地就業(yè)還是在外地就業(yè)，都可以較為方便地調(diào)取檔案。留學(xué)生歸國(guó)后可通過(guò)畢業(yè)證來(lái)證明自己應(yīng)屆生及留學(xué)生的身份，所以留學(xué)生優(yōu)待和福利基本上都會(huì)拿到，也不會(huì)因?yàn)闄n案存放地受到影響。

這種也是最多學(xué)生選擇的方式，如果已經(jīng)將檔案存放在人才市場(chǎng)的同學(xué)沒必要轉(zhuǎn)移檔案。人才市場(chǎng)是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。

優(yōu)點(diǎn)：可以計(jì)算工齡回國(guó)后辦理就業(yè)手續(xù)便利

缺點(diǎn)：存檔流程繁瑣，有失去應(yīng)屆生身份的風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò)回國(guó)后辦理好留學(xué)學(xué)歷證明，也有機(jī)會(huì)享受應(yīng)屆生身份。

教育部留學(xué)服務(wù)中心

中國(guó)（教育部）留學(xué)服務(wù)中心（簡(jiǎn)稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位，主要從事出國(guó)留學(xué)、留學(xué)回國(guó)、來(lái)華留學(xué)以及教育國(guó)際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。

留學(xué)存檔是留服中心為留學(xué)人員提供的一項(xiàng)服務(wù)，留學(xué)人員可在留服中心的“留學(xué)存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國(guó)（境）存檔”、“回國(guó)（境）存檔”、“檔案轉(zhuǎn)出”、“開具證明”、“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項(xiàng)。

優(yōu)點(diǎn)：
安全度高、誠(chéng)信度高。有完善的服務(wù)配套機(jī)制，回國(guó)認(rèn)證、就業(yè)等手續(xù)一站式辦理，落戶審核最寬松。

缺點(diǎn)：無(wú)法保存戶口，不接受黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入。需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩。

03

留學(xué)服務(wù)中心存檔

留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，但是國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者不在受理范圍。

服務(wù)對(duì)象

? 國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；　　

? 國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無(wú)工作經(jīng)歷）；　

? 國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。　　

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問(wèn)學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在留學(xué)服務(wù)中心范圍。

自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）離校時(shí)，戶口和檔案清按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向留學(xué)服務(wù)中心申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，留學(xué)服務(wù)中心不予受理。

存放流程

對(duì)于出國(guó)（境）存檔的人員，檔案存放流程如下：

申請(qǐng)材料

以下材料需掃描原件上傳，須為小于1M的PDF格式文件：

● 有效期內(nèi)身份證的正反面；　　

● 戶口本首頁(yè)及本人頁(yè) （戶口本首頁(yè)系蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁(yè)面，如系集體戶口，請(qǐng)上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁(yè)復(fù)印件或戶籍證明）；　　

● 護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）即有照片頁(yè)；　　

● 前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證；　　

● 根據(jù)列表信息上傳材料；如留學(xué)所在地不在列表內(nèi)，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）；

● 已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；如 “學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無(wú)證件有效期，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校開具的“在讀證明；

● 國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，請(qǐng)上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁(yè)）”。