對于很多留學出國的同學們來說，一定會面臨檔案存放的問題。那么大學畢業出國留學了，檔案要怎么處理呢？其實，在辦理出國留學之前除了需要規劃自己的出國計劃還需要對檔案進行合理的存放。

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檔案留存重要性

首先，留學人員檔案是學生留學期間必須攜帶的重要文件，涉及到學生的基本信息、成績單、學位證書等敏感信息。如果檔案丟失或遺失，將會對學生的留學造成巨大的損失。

其次，留學人員檔案的存放和管理需要完善的系統和記錄，以便學生和有關機構方便查詢和使用。比如留學人員回國后需要進行學位認證，這時候就需要提供留學期間的檔案資料，如果檔案存儲不規范或者不完全，將會浪費大量時間和精力。

需要注意的是，檔案存放不當除了會造成將來學位認證受阻之外，甚至還會讓你的檔案變成“死檔”，無法調轉。

如圖所示，即按照國家相關規定，自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。

如果學生不自主辦理檔案轉移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業人員范圍，留學回國后，不管取得什么學位，直接按照無業人員就業渠道辦理就業手續。

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存放方式

學校存放

應屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部分學校是提供此項服務的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續、材料同學們需要提前和學校溝通。

如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放在學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉遞手續，檔案有可能在轉回原籍的過程中造成丟失的情況。

最后注意一下，不是所有的學校都有這項服務，只有部分學校提供戶口檔案留校，留學生們一定要和學校提前溝通好，避免出現后續問題。

優點：具有安全保證，學校管理誠信度高手續方便，隨時存取

缺點：無法開具相關證明存檔期間不計算工齡、不記錄留學經歷

戶籍所在地人才市場

這種方式就是直接將檔案遷至上大學前的原戶口所在地人才市場，這樣一來回國后不論是回本地就業還是在外地就業，都可以較為方便地調取檔案。留學生歸國后可通過畢業證來證明自己應屆生及留學生的身份，所以留學生優待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地受到影響。

這種也是最多學生選擇的方式，如果已經將檔案存放在人才市場的同學沒必要轉移檔案。人才市場是正規的人事部門，是有保管檔案的權力的。

優點：可以計算工齡回國后辦理就業手續便利

缺點：存檔流程繁瑣，有失去應屆生身份的風險。不過回國后辦理好留學學歷證明，也有機會享受應屆生身份。

教育部留學服務中心

中國（教育部）留學服務中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業單位，留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位，主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。

留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業務下，辦理“出國（境）存檔”、“回國（境）存檔”、“檔案轉出”、“開具證明”、“黨組關系轉出”等事項。

優點：
安全度高、誠信度高。有完善的服務配套機制，回國認證、就業等手續一站式辦理，落戶審核最寬松。

缺點：無法保存戶口，不接受黨組織關系轉入。需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩。

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留學服務中心存檔

留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。留學存檔作為留學服務工作的一部分，與“中心”的其他服務形成了完善的一條龍服務的配套機制，但是國家公派留學人員、赴國外做博士后研究或訪問學者不在受理范圍。

服務對象

? 國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；　　

? 國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；　

? 國內高中畢業后，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。　　

注：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結束課程的留學人員，均不在留學服務中心范圍。

自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業生、高校退學學生、高中畢業生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案清按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構即人力資源公共服務機構（如：人力資源公共服務中心、人才中心、政務服務中心等）。檔案存入上述機構后，再向留學服務中心申請辦理存檔手續，如檔案保管在個人手中，留學服務中心不予受理。

存放流程

對于出國（境）存檔的人員，檔案存放流程如下：

申請材料

以下材料需掃描原件上傳，須為小于1M的PDF格式文件：

● 有效期內身份證的正反面；　　

● 戶口本首頁及本人頁 （戶口本首頁系蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面，如系集體戶口，請上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁復印件或戶籍證明）；　　

● 護照個人信息頁（赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁；　　

● 前往留學所在地有效期內的學生簽證；　　

● 根據列表信息上傳材料；如留學所在地不在列表內，請上傳國（境）外院校錄取通知書（OFFER）；

● 已經在國（境）外就讀者，請上傳國（境）外院校有效期內的“學生證”或“學生卡”；如 “學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的“在讀證明；

● 國內高中畢業生畢業后直接出國（境）就讀者，請上傳 “高中畢業證書（蓋章頁）”。