什么這個檔案這么這么重要呢，大家一定務必要引起重視，在這里跟大家也再三強調檔案十分十分的重要!因為畢業之后，除非是進入到國企或者是事業單位，否則可能很多同學們都不知道自己的檔案去了哪里，或者是在哪里。那么如果要出國，一定要把檔案放好。當然了，如果是大家確定好了出國之后不準備回國的同學們，就可以把這個事兒放著不管了。但是如果說對于要回國找工作的學生們來講，很多地方是需要用到這個檔案的，等到用了再找不到的時候就會比較麻煩，所有提前都準備好。下面，就為大家解讀一下出國留學檔案存放的方式。

一般的有以下的幾個情況會需要用到檔案。

第一，入職企事業單位或者是進入國企或者是考公務員的時候會需要用到這個檔案。

第二，各種技術類的工作各級職稱評定的時候，也是需要提供個人檔案的。

第三，城市落戶需要比方說北上廣深都需要檔案具備了落戶條件的同學們，請務必把你們的檔案準備好。

第四，辦理退休的時候是需要有那個人答案的。

出國留學檔案為何如此重要 該如何存放

一、出國留學檔案存放的方式-存放于國家留學服務中心

隨著我國自費留學的學生人數不斷增加，留學服務中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關的延伸服務。需要特別注意的是的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。因此，要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國家留學服務中心!

那么，是不是任何一個赴國外留學的人都可以將檔案存放在留服呢?當然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：

1)國內高校的應屆畢業生，在畢業后無工作經歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。

2)國內高校在校期間辦理完畢業手續或者退學手續的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。

3)國內高中畢業直接赴國外攻讀學位的自費留學生

4)需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續的。

究竟怎樣才能將檔案存放在留學服務中心呢?

留學人員完成注冊個人賬戶，在線申請提交成功后，用戶查看自己的狀態為“未受理”時，無須等待審核，請直接到留服提交如下材料：

1、護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁)復印件一份;

2、國(境)外院校錄取通知書(OFFER)復印件一份;如OFFER中無明確學習起止時間及攻讀學位信息，請提供補充材料，如I-20，COE等。

3、已經在國(境)外就讀者，須提交國(境)外院校的錄取通知書(OFFER)復印件、及“學生證”復印件一份(如“學生證”上無證件有效期，請另提供學校開具的“在讀證明”復印件一份);

4、前往留學國家有效期內的學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員，提供學生簽注頁)復印件一份;

5、存檔人身份證復印件一份。

特別提示：

1、請本人記住用戶名、密碼及安全郵箱，以備日后查看存檔狀態時使用;

2、請本人妥善保管好"留學人員人事檔案調轉協議書"，辦理檔案轉出時交至留服處;

3、長期存檔人員在辦理此項手續時須本人或被委托人持本人簽字的委托書前來辦理，不受理郵寄;

4、 留學存檔人員所提交的申請材料的復印件，留服處不予借用和退還;

5、已辦理了自費出國長期存檔手續的人員，因各種原因申請辦理退存手續的(不將檔案放留服處)，須交回有關材料并辦理退存登記，否則自行承擔相應后果。

二、出國留學檔案存放的方式-畢業后檔案存放學校(一定注意兩年期限)

關于畢業后檔案還能存放學校，有的學生可能表示非常困惑!畢業生在離校前可以到學校申請暫緩就業，學校可以為學生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內，一定要及時回學校辦理檔案轉移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學校就會按照規定把學生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。

三、出國留學檔案存放的方式-轉回生源地人事部門

生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業生分配辦公室或者是就業指導中心，所以這就需要各位畢業生咨詢家鄉當地的接收單位，問清楚后再辦理相關的手續。

四、出國留學檔案存放的方式-家鄉的人才市場

這種方法比較常見，大部分的同學較后檔案都去了人才市場，優點是手續非常簡便，免費。而且根據留學生服務中心的說明，一般檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構，對留學人員的學位學歷認證，就業報到證，在京落戶等手續都沒有影響，且“應屆生”身份與檔案存放地無關。

確實，一般留學回國的同學都可以通過畢業證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規的人事部門，是有保管檔案的權力的。所以已經將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉移檔案。畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果較終從事的是國企或者是考到公務員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發到家鄉的人才市場調檔即可!

關于出國留學檔案存放的方式就為大家介紹到這里，希望對申請者能夠有所幫助。